Snellere offertes en orders met slim bestandsbeheer
Wie print verkoopt, weet hoe hectisch de werkdag kan zijn. Offertes moeten snel de deur uit, productinformatie moet kloppen en bestanden moeten foutloos bij de juiste leverancier terechtkomen. Toch blijkt in veel organisaties het bestandsbeheer — het fundament onder elke offerte en elke order — nog verrassend versnipperd. Productfoto’s in mapjes, technische tekeningen in e-mails, social visuals op gedeelde drives, bronnen bij leveranciers. Inefficiënt én foutgevoelig.
Steeds meer bedrijven kiezen daarom voor centraal bestandsbeheer dat direct is gekoppeld aan het bestelproces. Het Prindustry Platform laat zien hoeveel winst dat oplevert met de nieuwe Media Manager: één plek voor al het beeld- én bronmateriaal dat je dagelijks nodig hebt.
Centrale opslag binnen je webshop of brandportal Met de Media Manager sla je elk type bestand veilig op in de cloud: productfoto’s, orderinformatie, templates, social visuals, video’s, technische tekeningen, programmeerbestanden en handleidingen. Standaard krijg je 250 GB opslag. Dankzij duidelijke mappen, tags en filters vind je altijd snel wat je zoekt — ook wanneer meerdere collega’s tegelijk met dezelfde bibliotheek werken.
Gebruikers uploaden en bewerken bestanden direct in de omgeving. Bijsnijden, spiegelen of schalen kan zonder externe software. Je bepaalt zelf wie toegang krijgt tot welke mappen of bestanden, zodat iedereen werkt met de juiste en actuele versie.
Bestanden direct inzetten in offertes en orders
De kracht van de Media Manager zit in de integratie met het bestelproces. Bestanden bevinden zich precies daar waar je ze nodig hebt: bij het samenstellen van offertes, orders of producten. Een afbeelding, technische tekening of aanvullende instructie selecteer je vanuit de Media Manager en voeg je direct toe aan de aanvraag.
Nog iets aanpassen? Je bewerkt het bestand meteen in de editor. Bijvoorbeeld door het bij te snijden of een ander formaat te kiezen. Zo houd je grip op het materiaal, tot aan de levering.
Digitalisering die echt merkbaar is op de werkvloer
Printbedrijven die processen willen stroomlijnen, winnen vooral tijd wanneer losse stappen samenkomen in één systeem. Het Prindustry Platform biedt daarvoor een modulaire omgeving waarin je je eigen workflow opbouwt — bijvoorbeeld met een ontwerptool, voorraadbeheer of budgetcontrole. De Media Manager vormt daarin een nieuwe schakel: alles wat je nodig hebt staat precies op de plek waar je werkt.
Zelf ervaren? Vraag een demo aan en ontdek hoe je de Media Manager inzet binnen jouw portal.
